5. Gabinetes de prensa: protocolo y eventos

 

[Módulo 5 del curso “300 preguntas sobre Gabinetes de Prensa”. Madrid. 2012]

 

 

¿Debe el gabinete de prensa conocer el protocolo?

 

¿Dónde me  sitúo?

 

¿Sigo a la Prensa o sigo al Presidente?

 

Y si llueve, ¿quién coge el paraguas?

 

¿Dónde están escritas las normas del protocolo?

 

¿Quién va primero?

 

¿Quién se sienta en el centro?

 

¿Qué nombre va antes?

 

¿Puede uno saltarse el protocolo?

 

¿El protocolo es conflictivo o facilita la vida?

 

¿Cordones, banderas, debo pensar yo en todo eso ante un evento?

 

¿Cómo convocar un evento?

 

¿Qué preguntas hacerse cuando el evento se realiza en casa?

  • Material informativo previo: convocatoria, nota de prensa, dossier
  • Material informativo posterior
  • Elaboración de material digital y audiovisual
  • Timing de la disposición del material para la prensa
  • Streaming
  • Megafonía
  • Mesa o atril
  • Fondo móvil
  • Pantalla
  • Identificación de ponentes
  • Logos en micrófonos
  • Señalizaciones
  • Cartelería extra
  • Marketing y merchandising
  • Distribuidor (RACK o Splitter)
  • Ubicación de redactores
  • Ubicación personal y equipos técnicos (cámaras)
  • Espacio de trabajo de periodistas
  • Espacio para entrevistas y/o declaraciones
  • Wifi
  • Espacio de trabajo para nuestro equipo
  • Papel de nuestro fotógrafo
  • Cabinas de silencio para programas en directo (¿RDSI?)
  • Cableado y ubicación para unidades móviles
  • Retransmisión / oferta de señal vía satélite
  • Traducción
  • Acreditación
  • Aparcamiento
  • Seguridad
  • Azafatas

 Rack de prensa - Curso Gabinetes de prensa

¿Qué acciones se ponen en marcha cuando el evento se realiza fuera?

 

¿Qué es la lista de “pendientes” de un evento?

 

¿Qué material digital/audiovisual preparar para un evento? (En realidad, para todo)

  • Especiales web
  • Cortes para radio
  • Brutos, planos de recurso (sin mosca, entre 5 y 10 minutos)
  • Vídeos promocionales (previos o posteriores)
  • Fotografías
  • Declaraciones y entrevistas editadas (5 min. máximo)

 

¿Cómo se organiza la retransmisión?

  • Se dispone de cámaras y mesa de realización
  • Se contratan la producción y la realización
  • Satélite

 

¿Cuándo ofrecer señal institucional?

 

¿Con cuánto tiempo de antelación se prepara un evento?

 

¿Debo estar atento al presupuesto de un evento?

 

¿Debo estar pendiente de las invitaciones?

 

¿Conviene contratar la realización externa de un evento?

 

¿Me debe importar el aspecto de un stand?

 

¿Cuándo se termina de preparar un evento?

 

¿Cómo organizar al equipo ante un evento?

 

¿Dónde trabajará el equipo durante el evento?

 

¿Doy prioridad al público asistente o a los medios?

 

¿Puede un gran evento convertirse en un gran fracaso?

 

¿Un evento multitudinario o un evento pequeño?

 

¿Un evento con importantes invitados?

 

¿Es útil el dossier de prensa?

 

¿Qué palabra define el dossier: utilidad o propaganda?

 

¿Qué contendrá el dossier de prensa?

 

¿Qué puedo hacer después de un evento?

 

¿Son cosa nuestra conferencias y comparecencias?

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=qJx_Lrwop1Y[/youtube] 

 

¿Nos conciernen los congresos organizados por la casa?

 

¿Cómo preparar un viaje de la Prensa?

 

¿Cuáles son los puntos de atención en una visita/viaje?

 

 

Práctica 9. Realizar la convocatoria para un gran evento

 

***

 

INICIO: 300 PREGUNTAS SOBRE LOS GABINETES DE PRENSA

MÓDULO 1. INTRODUCCIÓN. LOS GABINETES DE PRENSA

MÓDULO 2. EL GABINETE DE PRENSA. ORGANIZACIÓN INTERNA

MÓDULO 3. GABINETES DE PRENSA. RELACIONES CON LOS MEDIOS

MÓDULO 4. INTERNET EN LOS GABINETES DE PRENSA. IMAGEN CORPORATIVA

MÓDULO 5. GABINETES DE PRENSA: PROTOCOLO Y EVENTOS

MÓDULO 6. LOS GABINETES DE PRENSA EN SITUACIÓN DE CRISIS

7. BIBLIOGRAFÍA

 

 

Comentarios

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